参展企业如何选择合适的展会 发布人:liebao 发布时间:2017-10-13 12:56:54
会展经济的持续升温,致使招展竞争日趋激烈,尤其是每到年初,各企业都会收到如雪片般飞来的各类展会邀请函,对此,企业须慎重选择,做到心中有数。考察展会是否适合自己企业一个好展会未必适合本企业,因为展会分为专业展会、贸易综合展会、科技展会等,不同展会有不同特点。企业选择展会应从以下3方面来考虑,一是看展会是不是能满足公司的销售策略,如增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新的市场等。二是不同展会吸引

会展经济的持续升温,致使招展竞争日趋激烈,尤其是每到年初,各企业都会收到如雪片般飞来的各类展会邀请函,对此,企业须慎重选择,做到心中有数。

考察展会是否适合自己企业

一个好展会未必适合本企业,因为展会分为专业展会、贸易综合展会、科技展会等,不同展会有不同特点。企业选择展会应从以下3方面来考虑,一是看展会是不是能满足公司的销售策略,如增加现存市场的产品销售,推出换代产品,开拓新的市场等。二是不同展会吸引的展商和观众是不同的,有的吸引全国各地的买家,有的吸引当地买家,这会影响到企业的销售针对性与效果。如在一个以科技为主的展览会上,也许推出采用新技术的产品,突出其技术的先进性与含量;在这样的展会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售,显然是不合适的。三是考虑展出时机是否合适,是不是能配合企业的销售计划。

要客观分析宣传材料

很多企业反映,面对雪片般的各种展会通知、介绍等宣传材料,往往眼花缭乱,要么扔进纸篓,要么选择一些规格高的展会。事实上,这两种态度均不可取,建议将会展材料整理归类,建立档案,一旦需要便于查找和分析。另外,面对规格较高的展会,要客观分析其承诺,并应注意3个方面的问题:1.对承诺有高层领导或著名专家参会的展会,要看主办单位是否可靠。正规的主办单位在会议通知里一般都注明有“拟邀请领导和专家参会”、“被邀请的领导和专家正在沟通中,如有变化会尽快通知”等字样。2.对高层领导和著名专家云集的会议,特别是提前3个多月就承诺领导和专家能参会的,企业要特别注意,因为高层领导和著名专家临时开会或出差等不确定因素多,参加活动的时间变数很大,承诺非常肯定是不客观的。3.一般而言,正规主办单位招展工作人员都经过培训,礼貌客气、语言规范、让你自愿选择决定,诚信度也比较高。所以,对招展工作人员的言行,企业应该多加注意。

了解主办和承办单位相关背景

目前,各种展会的费用一般都较高,要防止参展费用打“水漂”,必须对展会有一个基本评估,要了解主办单位和承办单位的背景,凡是成功举办过知名品牌会展的单位或会展公司,其专业素质、策划能力、组织管理水平相对较高。

企业要选择好展会,就需要掌握多方面信息,加强对会展知识的学习。目前,在激烈的市场竞争中,展会已不再是单一形式,越来越多的会议与展览、旅游、评选、演出等结合并不断出新,客观上给企业识别带来一定的难度。但是,随着会展市场逐渐规范和完善,企业选择参会的能力也在不断提高。同时,作为会展经济最大受益者,只要企业积极面对当前十分活跃的会展市场,不断总结参展经验,就能利用好这个平台,不断发展壮大自己。



  更新时间:2017-10-13 12:56:54  【打印此页】  【关闭