拒绝会展垃圾 发布人:liebao 发布时间:2017-12-05 09:03:57
近年来,中国会展业迅速崛起。与此同时,展览会、博览会等会展项目的井喷式增长,也带来了一堆难以消化的会展垃圾。国务院在2015年出台的《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》中,指出对于展览业倡导低碳、环保、绿色理念,加快展览业转型升级,努力推动我国从展览业大国向展览业强国发展。环保是老生常谈的事情,而实施却是任重道远。会展垃圾主要来源于参展方、主办方以及现场观众,根据使用性质可分为宣传垃圾、展台

近年来,中国会展业迅速崛起。与此同时,展览会、博览会等会展项目的井喷式增长,也带来了一堆难以消化的会展垃圾。

国务院在2015年出台的《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》中,指出对于展览业倡导低碳、环保、绿色理念,加快展览业转型升级,努力推动我国从展览业大国向展览业强国发展。

环保是老生常谈的事情,而实施却是任重道远。


会展垃圾主要来源于参展方、主办方以及现场观众,根据使用性质可分为宣传垃圾、展台垃圾和现场垃圾。


>>>宣传垃圾

主办方为宣传展会,印刷投放大量的宣传资料,海报、易拉宝、传单,大型喷绘等等,以及纸质的会展门票。展会中参展商为宣传产品,分发厚实的宣传册和产品单页等等。此类的宣传材料,使用周期短,时效性强,无法二次利用。印刷量没有百分之一百被使用,十分浪费。

年年举行的房博会,参展的各家房地产商的房产项目宣传册一家比一家厚,一家比一家纸张昂贵、制作精良。为博得观众喜欢,还分发纸质手提袋、地图册等等,往往路过一个展位就有一大袋的资料。而展会观众并不买账,接到手的传单、手册看完就扔,散落在会场。这些宣传资料的寿命仅仅是交到观众手里的几分钟,转眼就成了垃圾。

>>>展台垃圾

由于参展企业环保理念的薄弱,展台的搭建只考虑到了预算、美观,不考虑到展台材料的回收、环保,预算有限的前提下,木质材料、布料等就成了首选。无纺布、地毯、大量木质板材、塑料泡沫等各种高档装修材料和铺张手法的展示,美极一时,到展览会一结束,一次性装修材料就会付之一炬,产生大量废弃物品。

个别如家装展览等,展台展位搭建都很豪华大型,需要大量的装修材料,尤其特殊装修,浪费现象更为突出。如果搭建展位的材料本身就不可回收,何从谈起所谓的环保概念。

>>>现场垃圾

除了参展商和主办方是会展垃圾制造者之外,参展的观众也是会展垃圾制造者之一。看展同时,现场随意丢弃饮料瓶、食物残渣、宣传资料、纸巾等等,导致会展现场杂乱。

数量越来越多的展会,越来越多的垃圾产生,如何应对?

治污需治源,对于会展的发起人,主办单位需承担起统筹管理的职责,从自身做起,联动参展商和参展观众减少会展垃圾的产生。

一、引导环保理念 绿色参展

展台拆除废渣是会展垃圾最大的来源,因此首先要对参展商进行理念宣导,提倡绿色环保的观念,对企业参展制定环保门槛。对于不愿推进环保参展理念的企业不予参展,并组织参展单位进行绿色设计理念培训,以循环利用为设计宗旨。

其次是制定绿色展位设计的量化参考标准。如广交会在展台装修上,强调木质材料使用量需小于30%,节能灯具使用率不得低于80%,严格监控搭建和拆除过程及废弃物排放,要求搭建材料回收率达到100%。

三是对于参展商展位拆除工作落实分工,明确展位拆除包干制,除去自己展位拆除,展位周围过道进行包干清理。

 

二、加强现场管理 绿色会场

要说展览的内容是会展的里子,那会场的环境就是会展的面子,干净的会场环境是一场成功展会的基本要求,脏乱的环境不仅拉低的展会档次,对会展品牌以及参展品牌影响均不佳。

因此可以在场馆内放置一定数量的垃圾桶,避免参展观众将手里的食物残渣、饮料瓶随地丢弃。同时增设会场服务人员,对参展观众以及参展商监督管理,结合会场LED游字,提醒参会观众保持会场整洁。会后组织人员对垃圾进行及时清除、回收处理,避免对展会场所及周边居民造成不良影响。

三、活用互联网 绿色宣传

会展业已经进入互联网+时代,如何利用线上宣传推广,活用新媒体进行产品的介绍和展示,以及电子签到等是非常关键的,懂得抢占先机、另辟蹊径才是制胜之道。

展会筹备期,参展方、主办方均可以通过微博、微信、QQ等网络社交软件进行会议宣传预热。一来手机移动端已作为人们获取资讯的最主要信息源,宣传效果要优于传统媒介。二来避免纸张印刷、人员分发张贴等造成的资源、人力的浪费。三来对会议的宣传效果有数据根据可进行预判。

展会举办时,可以现场使用电子签到,快速统计参会人数,同时省去了纸质门票以及票务登记工作环节。还可使用现场信息采集终端,省去了观众填表的环节,减少了纸张的浪费,提高了效率。参展商在现场可采用更加环保节能的LED类设备宣传,在不影响最终效果的前提下,倾向于选择耗电量低,使用周期长的设备。LED设备大大减少如大面积喷绘、海报等不环保材料的使用,对于产品宣传也更具感官生动性,再者回收循环利用减少了成本开支。


蟠桃会作为会议服务平台,提供数字会务服务,将传统会务组织中需要人工统计、制作并以纸质形态呈现的东西,实现数字化管理。电子签到、电子票务、线上宣传、整合资源,减少不必要的落地污染和资源浪费。